Договор аренды автомобиля от физ лица физ лицу – Договор аренды автотранспортного средства у физического лица, 2020, 2019 — Договор аренды автомобиля и других транспортных средств — Образцы и бланки договоров

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

 Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

 

Скачать бланк договора аренды транспорта

 

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

 

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства,  подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

 

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом

Прокат автомобилей в настоящее время стал довольно распространенным способом использования транспорта, не покупая его в собственность. К нему прибегают и юридические лица, беря в аренду у физических лиц транспортное средство по договору. Важно внести в соглашение все необходимые моменты, связанные с эксплуатацией транспортного средства в 2020 году.

Такие договора бывают двух видов: с экипажем и без экипажа. В первом случае необходимо внимательно отнестись к формулировке условий по документу. Это обязательно должны быть услуги по управлению автомобилем. Иначе отношения будут рассмотрены, как трудовые между вами и организацией, нанимающей транспорт с водителем.

Договор аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом: скачать бланк и образец (в договоре прилагается акт приема-передачи)

Договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом с экипажем: скачать бланк и образец

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

• заправкой топливом;
• текущим ремонтом;
• хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Правила заполнения договора

Договор обязательно составляется в письменной форме с указанием всех существенных условий:

• точное описание предмета соглашения;
• параметры использования ТС, которые были оговорены и согласованы обеими сторонами;
• размер арендной платы и порядок ее внесения;
• срок действия договора.

Крайне важно уточнить, какая из сторон будет обеспечивать содержание автомобиля, а также производить по необходимости капитальный ремонт. Чаще всего текущий ремонт осуществляется за счет арендатора, а капитальный – владельца машины. По истечении срока действия договора арендатор обязан вернуть транспортное средство в исправном состоянии с учетом степени износа.

Заполнение договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом по шагам

Такой вид соглашения считается довольно сложным в силу того, что следует учитывать достаточно большое количество обстоятельств и условий. Если вы пропишите все моменты максимально точно, то и при возникших проблемах с любой из сторон они могут решиться согласно прописанных в договоре пунктов. Рекомендуется отнестись к составлению документа внимательно.

Форма договора аренды автомобиля не имеет законодательной основы и носит лишь рекомендательный характер. Важно наличие лишь нескольких обязательных условий, которые содержатся в аналогичных соглашениях.

1. В договоре обязательно указывается дата, место составления и реквизиты сторон. Юридическое лицо прописывает свое полное наименование, руководителя и основание его действий от имени организации – со стороны арендатора. Физическое лицо указывает фамилию, имя и отчество – со стороны арендодателя. Гражданин в преамбуле может указать свои паспортные данные и адрес регистрации.
2. Основным пунктом договора аренды ТС является его предмет – автомобиль. Здесь следует максимально точно указать технические и иные характеристики машину:

• марка, модель;
• гос.номер;
• VIN-номер;
• год выпуска;
• мощность двигателя;
• иные сведения, подкрепленные паспортом транспортного средства.

Реквизиты ПТС также следует прописать в договоре (его серию, номер, кем и когда выдан). Если имеется дополнительное оборудование, укажите его при описании.

3. Отдельным пунктом указывается, что ТС принадлежит физическому лицу на основании права собственности и делается отсылка на документ, подтверждающий его.
4. Играет роль и оценка стоимости предмета договора. Стороны вправе самостоятельно договориться о ней. В случае утраты имущества арендодатель может истребовать сумму причиненного ему ущерба в указанной сумме.
5. В соглашении указываются цели использования автомобиля.
6. Определяются права и обязанности арендодателя. К обязанностям можно отнести:

• предоставить автотранспорт в рамках заключенного договора;
• осуществлять ремонт по необходимости (стороны могут договориться об объеме ремонтных работ, которые будут осуществляться за тот или иной счет).

7. Устанавливаются права и обязанности арендатора. При этом он может использовать автомобиль по назначению, установленному в договоре. Допустимо оговорить момент передачи ТС в субаренду.

Арендатор обязан:

• нести расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией автомобиля;
• оплачивать арендные платежи в срок, установленный в договоре;
• при окончании срока действия договора вернуть автомобиль в исправном состоянии.

Целесообразно определить состав расходов, которые будут оплачиваться арендатором и арендодателем.

8. Существенным пунктом является размер арендной платы и порядок расчетов между сторонами. Здесь следует указать периодичность внесения платы, установить дату, не позднее которой она должна быть зачислена арендодателю, и способ расчета: наличный или безналичный.
9. Дата окончания действия договора.
10. Завершают документ реквизиты обеих сторон и подписи.

Неотъемлемой частью договора аренды автомобиля является акт приема-передачи. При этом он составляется при переходе имущества от арендодателя к арендатору. После истечения срока действия соглашения обратно автомобиль передается также по акту.

Особенности

При составлении договора аренды авто с экипажем важно учесть момент, чтобы арендные отношения не были признаны трудовыми. Риск такой метаморфозы увеличивается, когда в тексте соглашения имеются некорректные формулировки, содержащие трудовую терминологию. Поэтому рекомендуется избегать таких слов, которые могут быть расценены, как отношения работодателя и работника, например, «заработная плата», «тарифная сетка», «должность» и т.д.

Арендодатель оказывает арендатору услугу по технической эксплуатации автомобиля и управлению им. Но никак не находится с ним в трудовых отношениях.

Второй нюанс связан с уплатой в бюджет НДФЛ с полученного физическим лицом дохода от сдачи авто в аренду. Индивидуальный предприниматель, выступающий в роли арендодателя, производит исчисление и уплату налога самостоятельно.

Если же юридическое лицо арендует ТС у гражданина, не являющегося ИП, то вносит НДФЛ самостоятельно, как налоговый агент. Это обязательно прописывается в тексте договора, поскольку арендодатель будет получать плату за минусом налога.

Видео: Учет налогов при аренде автомобиля у физического лица

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Бывают и такие случаи, когда авто просто простаивает и нужно хоть каким-то образом «заставить его работать». Тогда на выручку приходит сдача автотранспортного средства в аренду. Аренда может покрыть расходы на износ авто, если им пользуется сотрудник, а при простое машины получить от неё хоть какую-то прибыль. Вариантов сдачи автотранспортного средства действительно множество. Но чтобы всё прошло гладко при сдаче автотранспорта нужно знать, как правильно составить договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, причём обеим сторонам сделки.

Чем выгодна аренда для компании

Выгода от аренды автомобиля для компании очевидна. На полученные денежные средства компания может закрывать оплаты на ГСМ, ремонт автомобиля, страхование авто. При этом на сумму, покрывающую расходы, учреждение может уменьшать налоговую базу законными методами.

Оформления договора

Сдать в аренду автомобиль может только его владелец. Для этого при оформлении сделки нужно предоставить арендонемателю документ, подтверждающий право собственности. При этом копия документа отдаётся вместе с автотранспортным средством на срок действия договора. Кроме копии паспорта на автотранспорт, арендодатель должен передать полис обязательного страхования и свидетельство о регистрации автомобиля.

Что указывается в договоре

Чтобы избежать проблем необходимо правильно заполнить договор аренды автотранспортного средства. Скачать образец договора можно по ссылке ниже, либо обратиться к юристам для его составления. Второй вариант более затратный, но и более безопасный, ведь документ будет составляться профессионалом.

В документе необходимо указать:

• данные арендодателя;
• данные арендосъёмщика;
• данные автотранспортного средства: марка, цвет, год выпуска, номер двигателя, номер кузова, номерные регистрационные знаки.
• данные документа о праве собственности;
• оценочная стоимость автотранспортного средства.

Далее в документе прописываются условия аренды:

• за чей счёт производится ремонт автотранспортного средства;
• в каком техническом состоянии сдаётся автотранспорт после окончания срока действия договора;
• права и обязанности арендодателя;
• порядок расчёта;
• сумма аренды;
• срок аренды;
• ответственность сторон;
• дополнительные сведения и условия.

Далее прописываются данные и реквизиты сторон, и договор подписывается.

Составлять и заполнять договор нужно очень внимательно, если в нём не будет прописан какой-либо пункт, то он будет недействителен.

Какие необходимы документы, чтобы подтвердить расходы на автотранспорт

Компания-арендананематель может сократить свои расходы за счёт возмещения. Но на это нужно официальное подтверждение своих расходов на арендованный автомобиль. К документам, подтверждающим расходы, относятся:

• путёвка, иначе путевой лист, который оформляется каждый месяц, в него вносится маршрут автотранспорта и расходы на ГСМ;
• чеки, счета, накладные, которые подтверждают расходы на топливо;
• договор с компанией на покупку топлива;
• документы об оплате стоянки, где указаны данные автотранспорта.

Самым главным из этого перечня считается путевой лист, его нужно заполнять особо тщательно и внимательно.

Нужно ли платить налог физлицу, сдавшему авто в аренду

На это вопрос закон отвечает утвердительно! Платить налог за сдачу своего автомобиля в аренду необходимо! Денежные средства, которые собственник автотранспорта получает за пользование своим автомобилем считаются доходом физического лица, потому и облагаются НДФЛ в 13%. При этом договоре прописывается, что арендодатель оплачивает из денежных средств, которые должен за аренду авто, налог за физлицо. То есть чистый доход арендодателя будет составлять 87% от суммы арендной платы.

Важно

Перед тем, как оформить договор аренды автотранспортного средства, обе стороны должны продумать и согласовать условия пользования автотранспортным средством.  Если какой-либо важный пункт в договоре будет упущен, то в случае проблем и судебных разбирательств, договор может быть признан недействительным, что повлечёт существенные затраты арендодателя.

• Платить налоги за сдачу авто в аренду обязательно. Сумма налога составляет 13%.
• Идеальным вариантом является составление договора при помощи юриста.
• Обязательно в договоре должны быть прописаны все реквизиты и данные сторон. При этом нужно подробнее описать обязанности сторон.
• Перед сдачей авто необходимо провести оценку стоимости автотранспорта у независимой компании.
• После подписания договора обязательно нужно составить акт приёма-передачи автотранспортного средства, где указаны все данные авто, его внешний вид, технические характеристики, наличие недочётов о техническому состоянию или кузову.

Также арендодатель должен позаботиться об оформлении страховки, если договор не предусматривает иного.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами: образец 2019-2020

Сдавать в аренду можно не только объекты недвижимости, но и личный транспорт. Этим стали пользоваться автовладельцы и такая услуга становится все популярнее. Обезопасить сделку и свое имущество поможет грамотно составленный договор аренды автомобиля между физическими лицами.

В каких случаях может потребоваться договор аренды?

Для передачи транспортного средства родственнику обычно используют доверенность. Это объясняется тем, что по факту за рулем может находиться как сам его собственник, так и лицо, которому автомобиль доверен.

Но в случае, когда автомобиль передается совершенно постороннему лицу, следует обезопасить себя письменным договором. Не следует пренебрегать его составлением даже тогда, когда знакомый вам человек просит доверить ему авто для поездки на несколько часов. Лучше потратить немного времени, но избежать недоразумений, которые могут возникнуть по вине водителя.

Среди таких проблем могут оказаться:

• штрафы, зафиксированные наружными камерами автоматической фиксации, когда ответственность за них возникает у владельца ТС;
• участие в ДТП. В случае, когда водитель виновен и скрывается с места аварии, лишить прав могут хозяина автомобиля. Ремонт пострадавшего транспорта также лежит на совести владельца виновного в аварии;
• управление доверенным лицом в состоянии алкогольного опьянения является поводом для наказания собственника ТС;
• обслуживание автомобиля и его ремонт осуществляется за счет собственника даже, если управлял им гражданин по доверенности.

Если же транспортное средство передано другому лицу по договору аренды, ответственность за все перечисленные случаи будет лежать исключительно на арендаторе. Он вправе распоряжаться автомобилем на свое усмотрение в рамках соглашения и нести полную ответственность за него.

Договор аренды автомобиля может быть заключен с экипажем или без экипажа. В первом случае предметом договора является не только само ТС, но и услуги водителя. Тогда все технические вопросы, ремонт и материальное возмещение ущерба ложатся на его собственника (ст. 632 ГК).

В случае, когда ТС передается в аренду без экипажа, вся ответственность имущественная и правовая возложена на арендатора (ст. 642 ГК).

Какие потребуются документы?

Пакет документов, состоит из:

• удостоверения личности физических лиц – сторон договора;
• водительские права арендатора с соответствующей разрешенной категорией управления ТС;
• ПТС на автомобиль, передаваемый в аренду по договору;
• страховой полис ОСАГО.

Важно отметить, что в случае, когда страховка оформлена для ограниченного числа лиц, потребуется внести в нее данные арендатора.

Как правильно заполнить договор аренды автомобиля между физическими лицами?

Выделяют следующие особенности оформления соглашения между физическими лицами:

• составляется только в письменном виде;
• не требует нотариального заверения (по желанию участники могут обратиться к нотариусу) и государственной регистрации;
• может быть заключен на условиях безвозмездного использования.

Оформляется соглашение в простой письменной форме с внесением всех пунктов, по которым достигнуты договоренности. По желанию сторон можно добавить иные условия, не противоречащие действующему законодательству.

Какая информация должна содержаться в договоре аренды автомобиля без экипажа?

1. Сведения о сторонах сделки с указанием информации о каждом физическом лице:

• ФИО полностью;
• паспортных данных;
• адреса регистрации.

2. Предмет договора – объект аренды. Этот пункт должен содержать полные данные об автомобиле, все его параметры в соответствии с ПТС. Если они будут отсутствовать в договоре, то он не имеет юридической силы (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК). Целесообразно указать стоимость автомобиля на момент сдачи его в аренду на случай, если в период действия соглашения он будет частично или полностью утрачен. Вопрос цены необходимо решить совместно сторонами сделки.
3. Права и обязанности сторон. Согласно ГК, арендодатель передает ТС по передаточному акту, а арендатор обязуется:

• осуществлять за свой счет ремонт, тем самым поддерживать автомобиль в надлежащем рабочем состоянии;
• вносить плату своевременно и в полном объеме;
• нести все расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией автомобиля, взятого в аренду, а также осуществлять страхование автоответственности.

Если договором не внесены соответствующие ограничения, то арендатор вправе сдавать арендованное ТС в субаренду, извлекать коммерческую выгоду, осуществляя грузо- или пассажироперевозки.

4. Ответственность. Отразите в договоре ответственность каждой из сторон, отдельным пунктом выделите, что арендатор отвечает за вред, который причинил третьим лицам арендованным авто (ст. 648 ГК).
5. Размер платы за пользование ТС и порядок ее внесения. Этот пункт не требуется заполнять, если аренда безвозмездная.
6. Срок действия договора аренды. При отсутствии конечной даты действия соглашения оно считается заключенным на неопределенный период, при этом за обеими сторонами сохраняется право прекратить договор в любое время. Предварительно требуется известить вторую сторону об этом за месяц до прекращения.
7. Договор может содержать иные условия, которые необходимо отразить в тексте, например, цели использования ТС.

Подписывается документ обеими сторонами с указанием их полных реквизитов и контактных данных.

Образец бланка

Образец договора аренды содержит пояснения и выбор подходящей ситуации под ваш случай:

• с последующим выкупом или без него;
• оплата страхового полиса собственником или арендатором;
• с авансовыми платежами или без них.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами образец 2019 года (без экипажа)

Дополнительное соглашение к договору аренды

Акт приема-передачи автомобиля к договору аренды

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

Образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации

0

Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль. При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества (ст. 188 ТК РФ). А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль. У такого договора есть свои особенности.

Договор аренды автомобиля сотрудника в служебных целях

Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (ст. 632, 642 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля с водителем

По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт (ст. 634 ГК РФ). Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (ст. 637 ГК РФ).

Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов (ст. 636 ГК РФ).

В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля (ст. 639 ГК РФ). Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (ст. 640 ГК РФ).

Договор аренды автомобиля без водителя

По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт (ст. 644 ГК РФ). Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (ст. 646 ГК РФ).

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель (ст. 648 ГК РФ).

Форма договора аренды автомобиля у работника

Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (ст. 633, 643 ГК РФ). При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию.

Договор аренды автомобиля у сотрудника (образец)

Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации.

Скачать бланк договора аренды автомобиля у сотрудника

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

Скачать

Договор аренды с сотрудником на личный автомобиль и налог на прибыль

Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы.

 

Вид расхода
	Аренда автомобиля с экипажем	Аренда автомобиля без экипажа
Арендная плата	да	да
Расходы на ремонт, техническое обслуживание	нет	да
Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д.	да	да

 

Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

Заключив договор аренды автомобиля с работником, не забудьте исполнить функции налогового агента по НДФЛ

Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 226 НК РФ). Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются.

Страховые взносы с суммы арендной платы начислять не нужно (Письмо Минфина России от 01.11.2017 N 03-15-06/71986).

Договор аренды транспортного средства с физическим лицом: образец и порядок оформления

Процедура аренды транспортного средства сегодня не является редкостью. Причем выступать сторонами данного соглашения могут любые лица, вне зависимости от своего юридического статуса. Весь процесс аренды четко регламентируется Гражданским Кодексом РФ (гл. 34). Нужную информацию в более подробном ее изложении можно найти в § 3 гл. 34 ГК РФ.

Ознакомиться с образцом договора аренды транспортного средства (с физическим лицом) можно на нашем сайте. Стандартная форма соглашения предусматривает несколько подразделов.

Предмет соглашения

В данном случае им является ТС, посредством которого будет осуществлена транспортировка людей, техники, грузов. Заключая договор, необходимо обозначить некоторые сведения касаемо автомобиля. Вот они:

• Марка, модель, цвет.
• Год, в котором было выпущено ТС.
• Тип кузова (седан, хэтчбэк, универсал и пр.).
• Номерные знаки.
• ВИН-код.

В дальнейшем эта информация очень пригодится для идентификации автомобиля. Обратите внимание: если на авто имеются внешние повреждения (вмятины, сколы, царапины), о них обязательно следует упомянуть в договоре. К документу должен прикладываться акт оценки, на основании которого в договоре прописывается стоимость арендуемой машины.

Условия договора

Составляя договор аренды, обе стороны должны прийти к соглашению относительно содержания и ремонта ТС. Зачастую текущие ремонтные работы ложатся на плечи арендатора. Капитальный ремонт автомобиля должен осуществлять его владелец.

При составлении соглашения необходимо заострить внимание на некоторых моментах:

1. Обозначить примерное состояние ТС, в котором оно должно быть возвращено собственнику. При этом владельцу следует сделать поправки на естественный износ.
2. Прописать цели и задачи, для выполнения которых осуществляется эта аренда.
3. Установить сумму оплаты, а также обозначить время возврата транспортного средства собственнику.

Важно: в тексте договора обязательно должны быть сведения о лицах, которые планируют использовать указанное ТС. Хотя на практике часто пишут только данные арендатора. Это значит, что передавать авто в пользование третьим лицам арендатор не вправе.

Одним из условий соглашения может являться право арендодателя использовать свой автомобиль в нерабочее время. Транспортное средство должно передаваться сторонами друг другу исключительно в исправном виде. При наличии каких-либо недочетов по внешнему или техническому состоянию необходимо сразу оговорить их и прийти к соглашению относительно ремонта. Обеспечивать ТС горюче-смазочными материалами на личные поездки собственник должен самостоятельно.

Срок действия соглашения

Этот пункт обязательно должен быть отмечен в тексте документа наряду со сроком непосредственной аренды. Следует рассмотреть возможные варианты продления либо, наоборот, досрочного расторжения этой бумаги.

Ответственность и страхование

Перед использованием автомобиля необходимо застраховать автогражданскую ответственность (ОСАГО). Об этом свидетельствует имеющееся законодательство. Оплатить положенные взносы предстоит арендатору. Поскольку он считается водителем ТС на время действия договора, обязанность вносить платежи по страхованию зачастую вменяется именно ему.

Однако собственники предпочитают застраховать и транспортное средство. Для этих целей прекрасно подходит КАСКО. Как и в случае с ОСАГО, арендатора обязывают выплачивать страховые взносы. Это удобно, поскольку позволяет предотвратить возможные затруднения в случае порчи автомобиля.

Обратите внимание: в тексте соглашения следует обозначить все нюансы касаемо обоих видов страхования. Необходимо определиться, кто будет возмещать принесенный в случае возможного ДТП вред (актуально, если страхование КАСКО не применялось).

Нюансы

Соглашение следует составлять в двух экземплярах. Все вопросы, предварительно не затронутые в договоре, при необходимости регулируются согласно действующему законодательству РФ.

Завершает договор аренды автотранспортного средства раздел юридических сведений. В нем следует указать:

• ФИО арендодателя.
• Его паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• ФИО арендатора.

Последней строкой проставляются подписи представителей обоих сторон.

Скачать пример договора можно здесь.

Скачать (dogovor-arendu-avtomobilya-s-fizicheskim-litsom.doc, 48KB)

Перечисленные условия считаются обязательными для составления соответствующего соглашения. Если какая-либо информация не была указана, документ теряет свою силу и становится недействительным.

Образец договора аренды автомобиля между физическими лицами

В нашей стране можно зарабатывать деньги, предоставляя в аренду собственное транспортное средство.

Такая сделка между физическими лицами может показаться не сложной. Однако,это не соответствует истине.

Дело в том, что если сделку провести неправильно, можно подвергнуть себя нескольким рискам, связанным с материальной стороной. Причем риску могут подвергнуться оба участника.

Настоящая публикация расскажет об особенностях соглашения об аренде автомобиля между физическими лицами, а также раскроет основные принципы правильного составления данного документа. 

После прочтения статьи можно будет бесплатно скачать примеры таких арендных соглашений, а так же воспользоваться услугами наших консультантов.

 

Сущность договора

Документ такого типа составляется в простой письменной форме. Нотариально заверять его можно, но не обязательно. 

Установленного бланка не существует. Поэтому к нему применяют типовые (общие) требования к договорам.

Законодательство предполагает два типа таких договорных взаимоотношений.

1. Первый из них имеет название «без экипажа». Он предполагает отсутствие каких либо дополнительных услуг, кроме самого предоставления аренды машины.
2. Второй тип соглашения («с экипажем») говорит о том, что вместе с авто, предоставляется водитель. Это накладывает абсолютно различные условия аренды.

Если первый тип предусматривает наложение полной ответственности на арендатора, то второй в корне отличается. В этом случае ответственность за причиненные ущербы авто накладываются на владельца (так как водитель – его).

Но  в то же время, арендатор должен производить обслуживание машины и проверять ее пере каждым выездом на линию.

Эти условия должны быть прописаны в тексте договора аренды автомобиля. Правильные формулировки можно получить в результате консультирования с юристом.

 

Среди необходимых условий соглашения можно выделить следующие:

1. Во-первых должна быть указана цена аренды. Она прописывается в денежном эквиваленте в виде ежемесячного платежа.
2. Необходимо также указать дату, до которой ежемесячно должен этот платеж поступить.
3. Указывают и способ передачи денег.
4. Естественно необходимо прописывать предмет договора. Им является автомобиль. Его необходимо идентифицировать. Для этого указывают его модель, марку, год выпуска, объем двигателя, номер государственной регистрации, коды агрегатов и узлов (двигателя, рамы, кузова).
5. Важно указать порядок передачи машины в адрес арендатора и ее возврата владельцу после окончания действия соглашения.
6. Кстати, соглашение может быть и бессрочным. Но, желательно в текст внести пункты о порядке разрыва договоренностей по инициативе каждого участника сделки.

Ниже расположен типовой бланк и образец договора аренды автомобиля между физическими лицами вариант которого можно скачать бесплатно.